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「2016年度第一期日本交流協會獎學金(短期留學生)」

1、主旨

 本制度是以台灣各大學院校和日本各大學之間締結有交換學生協議為基礎而設立。台灣各大學院校

學生以短期交換學生身分赴日本留學時,公益財團法人日本交流協會(以下稱協會)對於該生提供資助,

希望日台之間的學生交流更加一層,並提升日台之間教育、研究水準。進而增進彼此的了解達到促進

友好親善的目的。

 此外,「日本研究領域」,希望促進台灣對日本研究。對於以社會科學領域為主,日本為研究對象,撰

寫畢業論文且希望取得學位的學生提供資助。

2、對象

 (1) 一般領域:

 ① 未滿 30 歲的學生。(1986 年 4 月 2 日以後出生者)

 ② 2015 年 10 月 1 日起至本獎學金支領期間結束為止,必須為台灣各大學院校正規課程(限大學

 或研究所碩士班)在學學生。

 ③ 將來有計畫前往日本各大學或研究所繼續升學者。(將來留學學校不限於本次交換留學學校)

 (2) 日本研究領域:

 ① 未滿 35 歲的學生。(1981 年 4 月 2 日以後出生者)

② 2015 年 10 月 1 日起至本獎學金支領期間結束為止,必須為台灣各大學碩士班或博士班在學

 學生。

 ③ 以社會科學領域為主,日本為研究對象,撰寫畢業論文且希望取得學位的學生。

 

3、申請資格及條件:

 ① 台灣籍大學院校在校學生。

 ② 預計於 2016 年 4 月~2016 年 8 月期間內以交換學生身份赴日本留學者。

 ③ 留學期間 3 個月以上未滿 1 年者。

 ④ 以校方交換留學協議做為基礎,日本校方已接受該學生為交換學生者。(註 1)

 ⑤ 在校成績優秀者。且前一學年度年在校成績評分係數 2.3 以上者。(「成績評價係數」換算,請

參閱附件 1 。)

(註 2 )

⑥ 結束日本交換留學後,再回原就讀學校繼續學業,或取得台灣就讀學校學位者。

 ⑦ 於本獎學金的支領期間,不得重複領取其他機關團體之留日獎學金。(註 3)

 ⑧ 從 2015 年 4 月 1 日起 6 個月以上居住在台灣者。但因出國旅遊短暫離開台灣者,不在此限。

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註 1. 提出申請本獎學金時,若日本交換大學尚未決定是否接受該生入學,協會將保留合格者資格,待

 日本交換大學決定接受該生入學時,方可成為正式合格者。資格保留者須於收到日本校方入學許

 可後,立即依照「10.申請資料及申請辦法」(1)⑤的規定,將入學許可書提交給協會。

註 2. 無法以「成績評價係數表」換算成績時,必須在「10.申請資料及申請辦法」(1) ③「個人推薦書」

 (表格 3)裡填入為何可以將成績評為 2.3 以上的理由。

 此外,碩士班一年級學生以大學四年級的成績來計算。但是大四留級或延畢者, 則以大學畢業前

 兩學年度成績合併計算。

 

註 3. 若其他單位補助為 3 萬元(台幣)以內之交通費,則不包括上述⑦重複領取獎學金之範圍內。

4、各大學可推薦人數:

 各大學可依交換學生協議,一份協議書可推薦一般領域及日本研究領域各 1 名學生。一份協議書

 共可推薦 2 名學生。

 

5、 申請流程 :

 ① 申請開始時間: 2015 年 10 月 8 日(四)

 ② 申請截止時間: 2015 年 11 月 6 日(五)(郵戳為憑)

 ③ 寄發申請編號: 預定於 2015 年 11 月 27 日(五)起開始寄發。

※ 申請編號將同時寄發給推薦校方及申請者。

※ 若 12 月 7 日仍未收到「申請編號」通知,請來電查詢申請編號。

 ④ 結果通知: 2015 年 12 月下旬公布

 關於結果通知辦法,請參照「12. 結果通知辦法」。

 

6、預定錄取人數:

 (1) 一般領域: 約 24 名

----------------------------------------------

 (2) 日本研究領域: 約 6 名

7、 獎學金金額:

 每個月: 8 萬元日幣

8、 獎學金支領期間

 一般領域及日本研究領域碩士班學生,從進入交換大學上課日起,最多可支領 6 個月獎學金。

但支付期間僅限同一會計年度。

 日本研究領域博士班學生從進入交換大學上課日起,最多可以支領 1 年。

 

9、甄選方式:

 協會將透過申請者所提供的資料,進行書面審查,決定合格者。

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10、 所需資料及申請辦法

 (1) 學生所需提出之資料:

 ① 2016 年度第一期日本交流協會獎學金(短期留學生)申請書[表格 1]

註 1

② 就讀大學 3 個月內最新發行之成績單。

 Ⅰ、大學學生提出,現就讀學校全學年度成績證明。

 Ⅱ、研究所學生提出,現就讀研究所課程所有成績證明。

Ⅲ、一般領域碩士班學生,除需繳交上述Ⅱ之成績證明外,需再提出大學全學年度成績證

 明。

 ③ 2016 年度第一期日本交流協會獎學金(短期留學生)個人推薦書[表格 3]

(註 2)

 ④ 通知申請編號用郵局標準明信片一張,請申請者事先填妥申請人姓名、收件地址並貼足

 3.5 元郵資。(請勿使用風景明信片或信封)

⑤ 日本交換大學或科系所發給的「入學許可書」(影本)。教授等個人內諾書或往來電子郵件

概不受理。(註 3)

⑥ 以上①~⑤ 正﹑影本各一份

 以上資料請將正﹑影本分開,並依以上順序依序整理,左上角以迴紋針固定。

 ⑦ 日本研究領域提出資料:(限日本研究領域申請者提出)

 ・ 碩士班學生:日本研究相關之研究計畫書(英文或日文) 2 份

 ・ 博士班學生:已完成和日本研究相關之研究成果(如:碩士論文等) 2 份

註 1. 申請書[表格 1]除個人基本資料外,請用日文或英文填寫。

註 2. 個人推薦書[表格 3]可用日文、英文或中文書寫。但用中文書寫時,需附上日文或英

 文翻譯本。

註 3. ① 提出申請時,若尚未能提出入學許可書,可於日後補件。雖對於審查上不會有任何影

 響。但仍請與日本交換大學校方聯繫。最晚須在開始交換留學的 2 週前,將入學許可

書提交給協會。(如逾期繳交有可能造成開始交換留學的第 1 個月無法支領獎學金,

必須與第 2 個月合併領取的狀況。)

② 入學許可書上若無明確記載留學期間者,必須另附有明確記載留學期間之相關資料。

(2) 校方所必須提供之文件

 ① 2016 年度第一期日本交流協會獎學金(短期留學生)推薦書[表格 2-1 及表格 2-2]

 ② 和日本校方交換學生協議書影本(視為正本使用)

 ③ 以上①~② 正﹑影本各一份

為確認學生資料及所提出資料是否齊全,請校方將(1) 學生所需提出之資料及(2) 校方所必

須提供之文件收齊之後,以公文方式郵寄至協會台北事務所文化室。(詳細地址請參閱「16.

郵寄地址及洽詢電話」)

 註 1. 各類申請表格,請使用協會所提供之格式。下載填寫或影印時請勿任意更改大小及格式。

 註 2. 所提出的資料一律不予退還。

 註 3. 所有申請案件請由學校以公文方式掛號郵件寄達。自行送達者一律不受理。

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11、申請編號

 一律以郵寄方式通知。若 12 月 7 日仍未收到時,請申請者本人來電協會台北事務所文化室查詢

申請編號。

12、合格通知

 於協會網站公布合格者之申請編號。對於已繳交所有資料之合格者將寄發合格通知。不合格者

 不再另行通知。對於推薦學校也會針對所推薦學生寄發結果通知。

 ※謝絕任何有關合格與否之詢問電話及電子郵件。

13、獎學金的支領方式

 透過日本各交換大學發放給合格者。

14、留學狀況報告書的提出

 本獎學金交換留學生必須於交換留學結束後,3 個月內向台灣就讀學校獎學金承辦單位提出「留

學狀況報告書」﹝表格 5﹞。

 台灣校方請系主任寫完評語之後,郵寄至協會台北事務所文化室。

 日本研究領域之學生除上述資料外,必須於修完碩士/博士課程後將畢業論文及畢業證書影本提交

協會台北事務所文化室。

 

15、放棄合格資格:

 合格者公布之後,若因個人因素放棄本獎學金時,須由台灣校方填寫「放棄合格申請書」﹝表

 格 4﹞,並附上學生所提出之放棄理由書後,以公文方式郵寄協會台北事務所文化室。

16、通訊地址及洽詢電話

 公益財團法人日本交流協會 台北事務所文化室

 短期獎學金(交換留學生) 担當者 收

 10547 台北市松山區慶城街 28 號 通泰商業大樓

 TEL: 02-2713-8000 (內線 2410)

 FAX: 02-2713-0541

 E-mail: info@mail.japan-taipei.org.tw

 本申請簡章及各類申請表格可於協會台北事務所網站下載

 公益財團法人日本交流協會 台北事務所網址

 http://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ez3_contents.nsf/14

 
 
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